• Журнал - Тухайн харилцах ямар банкны харилцах вэ гэдгийг тодорхойлсон журнал байна.

• Огноо - Тухайн харилцахын бүртгэл хийгдэх огноо

• Компани - Системд нэвтэрсэн хэрэглэгч копмани байна. Энэ талбар нь автоматаар тохируулагдсан байна.

• Агуулах - Тухайн харилцахын бүртгэл аль агуулах дээр хийгдэх вэ гэдэгийг сонгож тохируулах боломжтой.

• Нээлтийн үлдэгдэл - Нээлийн үлдэгдэл нь тухайн нээж байгаа харилцахын өмнөх өдөрийн хаалтын үлдэгдэлийг харуулах бөгөөд өмнө огт харилцах нээж байгаагаагүй бол нээлтийн үлдэгдэлийг гараас тохируулж өгөх боломжтой.

• Тооцоолсон баланс - Тухайн харилцахын нээлтийн үлдэгдэл дээр харилцах дахь гүйлгээний дүнгийн нийлбэр юм. Энэ нь тухайн харилцахын хаалтын үлдэгдэл болно.

Мөнгө авах журнал - Ямар журналаас мөнгө оруулах вэ гэдэгийг сонгоно.

Шилжүүлэлтийн түр данс - Тухайн харилцахад мөнгө оруулах гэж сонгосон журналаас мөнгө гаргахдаа ашиглах шилжүүлгийн түр данс юм. Сонгосон түр дансаар дамжин тухайн харилцахад орлого болон зарлага орж ирэх юм.

Мөнгөн гүйлгээний төрөл - Мөнгөн гүйлгээний данс сонгож тохируулана

Шалтгаан, Тайлбар - Тухайн гүйлгээний тайлбар шалтгааныг бичих талбар

Дүн - Тухайн харилцахад оруулах мөнгөн дүн

Мөнгө оруулах - Мөнгө оруулах товч дарсанаар тухайн харилцахад гүйлгээ болон бүртгэгдэх бөгөөд энэ тохиолдол тухайн гүйлгээ батлагдсан төлөвтэй үүсэх юм.

Мөнгө гаргах - Энэ үйлдэл нь Мөнгө оруулах үйлдэлийн эсрэг үйлдэл юм.

Дээрх зурагт тухайн харилцахад шивсэн гүйлгээ хэрхэн харагдахыг харуулав. 

Шинэ болгох - Товч дарсанаар тухайн харилцахыг шинэ төлөвт шилжүүлэх бөгөөд энэ үед тухайн харилцахад шивсэн бүх гүйлгээ автоматаар Ноорог төлөвт шилжинэ.

Огноо - Тухайн гүйлгээг шивэх огноо /Тухайн харилцахын огноотой ижил байх ёстой/

Харилцагч - Тухайн гүйлгээний харилцагчийг оноож өгнө. Энэ нь заавал бөглөх талбар биш тул харилцагч оноохгүй явж болно. Харилцагч оноож өгвөл оноосон харилцагч дээр гүйлгээ бүртгэгдэнэ.

Харьцах данс - Тухайн гүйлгээний харьцах дансыг оноож өгнө.

Аналитик данс - Зардлын данс бөгөөд тухайн гүйлгээнд зардлын данс тохируулах бол данс сонгож өгнө.

Агуулах - Тухайн гүйлгээнд агуулах оноож өгч болох бөгөөд агуулах сонгосон нөхцөлд тухайн агуулах дээр санхүүгийн гүйлгээ болон бүртгэгдэнэ. /Энэ талбар нь хэрэглэгчийн тохиргооноос хамаар ч байдаг/ 

Дүн - Тухайн гүйлгээний мөнгөн дүнг оруулана. Орлого зарлагаас эсэхээс хамааран + болон - тэмдэгтэй дүн оруулж болно.

Валютаарх дүн - Тухайн гүйлгээ нь валютын гүйлгээ бол валютын дүнг оруулана.

Холбогдох нэхэмжлэл Тушаагч - Тухайн гүйлгээг тушааж байгаа харилцагчийг оноож өгнө.

Тэмдэглэл - Тухайн гүйлгээний тайлбар гүйлгээний утга оноож өгнө.

Гүйлгээ хэвлэх товч дарсанаар дээрх зураг дээрх дэлгэц нээгдэх бөгөөд Гүйлгээний мөр хэсэгт байрлах Зүйл нэмэх товч дээр дарж хэвлэхийг хүсэж байгаа гүйлгээгээ сонгож Хэвлэх товч дарснаар хэвлэгдэх болно.

• Хөрөнгийн ангилал Хөрөнгийн ангилалын нэрийг бичнэ.

• Толгой ангилал Бүртгэж байгаа ангилал нь ямар нэг ангилалын салбар ангилал бол энд толгой ангилалыг сонгоно.

• Код Ангилалд код өгч болно.

• Компани Олон компанитай байгууллагын хувьд хэрвээ энд компани сонгосон бол тухайн компанийн хөрөнгө дээр л энэ ангилалыг сонгох боломжтой байна.

• Журналын бүртгэл Энд тухайн ангилалд хамаарах хөрөнгүүдийн санхүүгийн бичилт хийх Журнал, Хөрөнгийн данс, Хуримтлагдсан элэгдлийн данс, Элэгдлийн зардлын данс, Шинжилгээний дансуудыг сонгон оруулна.

• Борлуулсан хөрөнгийн үлдэгдэл өртөг Хөрөнгө зарах үед энд тохируулсан данс дээр санхүүгийн бичилт хийнэ. Хөрөнгө хаах хэсгээс харна уу.

• Хөрөнгө борлуулсны орлого Хөрөнгө зарах үед энд тохируулсан данс дээр санхүүгийн бичилт хийнэ. Хөрөнгө хаах хэсгээс харна уу.

• Үндсэн (Биет бус) хөрөнгийн дахин үнэлгээний нэмэгдэл данс Хөрөнгө дахин үнэлэх үед энд тохируулсан данс дээр санхүүгийн бичилт хийнэ. Хөрөнгийг дахин үнэлэх хэсгээс харна уу.

• Үндсэн (Биет бус) хөрөнгийн дахин үнэлгээний гарз данс Хөрөнгө дахин үнэлэх үед энд тохируулсан данс дээр санхүүгийн бичилт хийнэ. Хөрөнгийг дахин үнэлэх хэсгээс харна уу.

• Үндсэн (Биет бус) хөрөнгийн дахин үнэлгээний олз данс Хөрөнгө дахин үнэлэх үед энд тохируулсан данс дээр санхүүгийн бичилт хийнэ. Хөрөнгийг дахин үнэлэх хэсгээс харна уу.

• Дахин үнэлэх хэлбэр Энэ ангилалд хамаарах хөрөнгийг дахин үнэлэх үед тооцоологдох дахин үнэлгээний аргыг сонгоно. Тооцооллыг Хөрөнгийг дахин үнэлэххэсгээс дэлгэрүүлэн харна уу.

• • Түүхэн өртөгийг дахин үнэлэх

  • Хуримтлагдсан элэгдэл хувь тэнцүүлэн үнэлэх

• Элэгдүүлэх хугацааны арга Энэ ангилалд хамаарах хөрөнгүүдийг хэдэн удаа элэгдүүлэх аргыг оруулна.

• • Элэгдэх тоо Систем хөрөнгийг сард нэг удаа элэгдүүлдэг тул хэдэн сар элэгдэх тоог оруулна

  • Дуусах огноо Хөрөнгийн худалдаж авсан хугацаанаас энд сонгосон огноо хүртэлх саруудын тоогоор тухайн хөрөнгийг элэгдүүлж дуусна

• Татварын зорилгоор элэгдэх тоо 

• Элэгдлийн арга Хөрөнгийг нэг удаадаа ямар дүнгээр элэгдэх дүнг тооцоолоход хэрэглэх аргыг сонгоно. Тооцооллыг Хөрөнгийг элэгдүүлэх хэсгээс дэлгэрүүлэн харна уу.

• • Шугаман

  • Бууруулах

• Хөрөнгийн нэр Хөрөнгийн нэрийг бичихэд бүртгэгдсэн хөрөнгийн загваруудын жагсаалт харагдах ба жагсаалтаас нэрээ сонгоно. Нэг загвар дээр хичнээн ч хөрөнгө бүртгэх боломжтой.

• Ангилал Хөрөнгийн загварыг сонгоход сонгосон хөрөнгийн загварт бүртгэсэн ангилал автоматаар сонгогдоно. Солих боломжгүй.

• Дугаар Хөрөнгийн дэлгэцийн зүүн дээр харагдах Хөрөнгийн код товчийг дарахад систем автоматаар дугаар өгнө.

• Огноо Системд бүртгэсэн огноо.

• Сери дугаар Тухайн хөрөнгө сери дугаартай бол сери дугаарыг оруулна.

• Орлого авсан огноо Системд хөрөнгийг орлогод авсан огноо.

• Одоогийн эзэмшигч Хөрөнгийн эзэмшигчийг оруулна.

• Хөрөнгийн байршил Хөрөнгө байрлах байршилийг оруулна.

• Валют Хөрөнгийг худалдаж авах валют.

• Компани Хөрөнгийг эзэмшигч компани.

• Өртөг Хөрөнгийн өртөг.

• Хуримтлагдсан элэгдэл Хуучин хөрөнгө буюу элэгдэлтэй хөрөнгө худалдаж авсан бол элэгдлийн дүнг оруулна.

• Нийлүүлэгч Хөрөнгийг нийлүүлэгч.

  Элэгдлийн мэдээлэл хэсэг

• Аналитик данс Аналитик дансыг заавал бөглөнө. Систем дээр хийгдэх хөрөнгийн элэгдэл, капиталжуулалт гэх мэт ажил гүйлгээнүүд заавал аналитик данс шаарддаг.

• Хөрөнгийн данс Хөрөнгийн ангилал дээр бүртгэсэн хөрөнгийн дансыг систем автоматаар авна. Сольж болно.

• Хуримтлагдсан элэгдлийн данс Хөрөнгийн ангилал дээр бүртгэсэн хуримтлагдсан элэгдлийн дансыг систем автоматаар авна. Сольж болно.

• Элэгдлийн зардлын данс Хөрөнгийн ангилал дээр бүртгэсэн элэгдлийн зардлын дансыг систем автоматаар авна. Сольж болно.

• Тооцоолох арга Хөрөнгийн ангилал дээр бүртгэсэн тооцоолох аргыг автоматаар харуулна. Солих боломжгүй.

• Хугацааны арга Хөрөнгийн ангилал дээр бүртгэсэн хугацааны аргыг автоматаар харуулна. Солих боломжгүй.

• • Элэгдэх тоо Хөрөнгийг элэгдүүлж дуусах сарын тоо. Хөрөнгийн ангилал дээр бүртгэсэн элэгдэх тоог автоматаар харуулна. Тухайн хөрөнгөөс хамаарч ангилалд бүртгэснээс өөр тоогоор элэгдүүлэх бол сольж болно. Хуучин хөрөнгө орлогод авч байгаа бол уг хөрөнгийг системд бүртгэснээс хойш элэгдэх тоог оруулна.

  • Дуусах хугацаа Хөрөнгийн ангилал дээр бүртгэсэн дуусах хугацааг автоматаар харуулна. Солих боломжгүй.

• Элэгдэл тооцож эхлэх огноо Хөрөнгийг систем дээр элэгдэж эхлэх огноог оруулна.

• Элэгдэл тооцож дуусах огноо Систем автоматаар элэгдэл тооцож эхлэх огноо дээр элэгдэх тоог нэмж элэгдэж дуусах огноог тооцно.

• Татварын зорилгоор элэгдэл тооцож эхлэх огноо Систем автоматаар орлого авсан огнооны дараа улирлын эхний сарын 1-ны өдрийг тооцно.

• Элэгдлийг хоногоор тооцоолох Элэгдлийг хоногоор тооцоолох бол чеклэнэ.Тэмдэглэл хэсэг

• Тэмдэглэл Хөрөнгийн талаар тайлбар, тэмдэглэл оруулна.Өөрчлөлтийн түүх

• Хөрөнгийн эзэмшигч, байршил, аналитик данс, элэгдлийн зардлын данс сольсон түүх хөтлөгдөнөСанхүүгийн ул мөр

• Хөрөнгө орлогод авах, элэгдүүлэх, капиталжуулах, дахин үнэлэх, актлах, зарах зэрэг хөрөнгө дээр хийсэн санхүүгийн үйлдлүүдийн түүх хөтлөгдөнө.

• Элэгдлийн зардлыг хуваарилах Элэгдлийн зардлыг өөр өөр данс руу хуваарилах бол энд дансуудыг хувьтай нь оруулна.

• Өртөг Анхны өртөг, дахин үнэлгээ, капиталжуулж нэмэгдүүлсэн дүнгүүдийн нийлбэр.

• Үлдэгдэл дүн Өртөгөөс элэгдсэн дүн, зарсан болон акталсан дүнг хассан дүн.

• Элэгдсэн дүн Элэгдсэн дүнгүүдийн нийлбэр.

• Нэмэгдсэн дүн Дахин үнэлсэн, капиталжуулж нэмэгдүүлсэн дүнгүүдийн нийлбэр.  

• Огноо Хөрөнгийг орлогод авсан огноог оруулах ба хуучин хөрөнгө орлог

• Данс Үндсэн хөрөнгө, Хөрөнгө оруулалт худалдан авахад үүссэн өглөгийн данс.

• Харилцагч Ямар харилцагчаас худалдаж авсанаа оруулна.

• Өртөг үнэ Хөрөнгийн анхны өртөг.

• Элэгдсэн дүн Хуучин хөрөнгө авч байгаа бол элэгдсэн дүнг оруулна.

• Эхний үдэгдэл эсэх Сонгосон бол журнал оруулах талбар харагдах ба эхний үлдэгдлийн журналаа сонгон оруулна.

• Нэхэмжлэл үүсгэх эсэх Сонгоход орлогын ажил гүйлгээ хийхгүй, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх үүснэ. 

Энэ мөр дээр орлогод авсан ажилтан, орлогод авсан огноо, үнийн дүн болон ажил гүйлгээг харж болох ба мөр дээр дараад  Санхүүгийн бичилт албарт байх ажил гүйлгээг дарж дэлгэрэнгүй харж болно. Эсвэл ажил гүйлгээний жагсаалтаас /Санхүү->Удирдлага->Ажил гүйлгээ цэс / хөрөнгийн кодоор хайлт хийн харах боломжтой.

Шулуун шугамын арга: Элэгдлийг хоногоор тооцоолох тохиргоо хийгээгүй үед тайлант хугацаа бүрд байгуулах элэгдлийн хэмжээ ижил байна.

фактор  = 1 / элэгдэх тоо

элэгдэх дүн = анхны өртөг * фактор

 Элэгдлийг хоногоор тооцоолох үед: 

• тухайн сард элэгдэх хоног = тухайн элэгдүүлэх огноо - сүүлд элэгдсэн огноо   

• фактор  = 1 / хөрөнгийн нийт элэгдэх хоног   

• элэгдэх дүн = анхны өртөг * фактор * тухайн сард элэгдэх хоног

 Тухайн сард капиталжуулсан бол: 

• кап.аас өмнөх элэгдэх хоног = капиталжуулсан огноо - сүүлд элэгдсэн огноо        

• фактор1  = 1 / кап. хүртэлх нийт элэгдэх хоног

• кап.аас өмнөх элэгдэх дүн = анхны өртөг * фактор1 * кап.аас өмнөх элэгдэх хоног        

• кап.аас хойшхи элэгдэх хоног = тухайн элэгдүүлэх огноо - капиталжуулсан огноо        

• фактор2  = 1 / хөрөнгийн нийт элэгдэх хоног        

• кап.аас хойшхи элэгдэх дүн = (анхны өртөг + кап. дүн - кап.аас өмнөх элэгдэх дүн) * фактор2 * кап.аас хойшхи элэгдэх хоног        

• элэгдэх дүн = кап.аас өмнөх элэгдэх дүн + кап.аас хойшхи элэгдэх дүн

Давхар бууруулах арга: Тайлант хугацаа бүрд байгуулах элэгдлийн хэмжээг тухайн үед нь дараах байдлаар тооцоолно.

• фактор  = 1 / элэгдэх тоо

• элэгдэх дүн = (анхны өртөг - хуримтлагдсан дүн) * (фактор * 2)
  

• Капиталжуулах дүн Капиталжуулж нэмэгдэх дүн.

• Элэгдүүлэх тоо Элэгдэх тоо өөрчлөгдсөн бол энд засаж оруулна.

• Данс Үндсэн хөрөнгө, Хөрөнгө оруулалт худалдан авахад үүссэн өглөгийн данс.

• Огноо Капиталжуулсан огноо.

• Нэхэмжлэх үүсгэх эсэх Капиталжуулсан ажил гүйлгээ хийхгүй, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх үүсгэнэ.

• Шинэ үнэлгээ Хөрөнгийн шинэ үнэлгээ.

• Элэгдүүлэх тоо Элэгдэх тоо өөрчлөгдсөн бол энд засаж оруулна.

• Огноо Дахин үнэлсэн огноо.

Дахин үнэлгээ хийх үед хийгдэх гүйлгээний бичилт / Хуримтлагдсан элэгдэл хувь тэнцүүлэн үнэлэх арга

Эхний удаагийн дахин үнэлгээгээр

     Нэмэгдсэн бол

    ДТ    Хөрөнгө   [ДҮАӨ=(Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг / Тухайн өдрөөрх үлдэгдэл өртөг) * Хөрөнгийн анхны өртөг]

            КТ    Үндсэн (Биет бус) хөрөнгийн дахин үнэлгээний нэмэгдэл    [Дах.үнэлсэн үлдэгдэл өртөг-Тухайн өдрөөрх үлдэгдэл өртөг]

            КТ    Хуримтлагдсан элэгдэл    [Хуримтлагдсан элэгдэл=(ДҮАӨ-Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг)]

     Буурсан бол

    ДТ    Үндсэн (Биет бус) хөрөнгийн дахин үнэлгээний гарз    [ДҮГарз=Тухайн өдрөөрх үлдэгдэл өртөг-Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг]

    ДТ    Хуримтлагдсан элэгдэл    [Хуримтлагдсан элэгдэл=(ДҮАӨ-Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг)]

            КТ    Хөрөнгө    [ДҮАӨ=(Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг / Тухайн өдрөөрх үлдэгдэл өртөг) * Хөрөнгийн анхны өртөг]

Дараагийн удаагийн дахин үнэлгээгээр

     Нэмэгдсэн бол

    ДТ    Хөрөнгө   [ДҮАӨ=(Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг / Тухайн өдрөөрх үлдэгдэл өртөг) * Хөрөнгийн анхны өртөг]

            КТ    Хөрөнгийн дахин үнэлгээний олз    [ДҮ гарз бүртгэсэн дүнгээр]

            КТ    Хөрөнгийн ДҮ нэмэгдэл   [ДҮсэн үлдэгдэл өртөг-Тухайн өдрөөрх үлдэгдэл-ДҮ олз]

            КТ    Хуримтлагдсан элэгдэл    [Хуримтлагдсан элэгдэл=(ДҮАӨ-Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг)]

     Буурсан бол

    ДТ    Хуримтлагдсан элэгдэл    [Хуримтлагдсан элэгдэл=(ДҮАӨ-Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг)]

    ДТ    Үндсэн (Биет бус) хөрөнгийн дахин үнэлгээний нэмэгдэл    [Тухайн хөрөнгийн дахин үнэлгээний нэмэгдэл дансны үлдэгдлээр]

    ДТ    Үндсэн (Биет бус) хөрөнгийн дахин үнэлгээний гарз    [Тухайн хөрөнгийн дахин үнэлгээний нэмэгдэл дансны үлдэгдлээс хэтэрсэн дүнгээр]

            КТ    Хөрөнгө    [ДҮАӨ=(Дахин үнэлсэн үлдэгдэл өртөг / Тухайн өдрөөрх үлдэгдэл өртөг) * Хөрөнгийн анхны өртөг]

Дахин үнэлгээ хийх үед хийгдэх гүйлгээний бичилт / Түүхэн өртөгийг дахин үнэлэх арга

ДТ    Хуримтлагдсан элэгдэл    [Элэгдсэн дүнгээр]

        КТ    Хөрөнгө    [Элэгдсэн дүнгээр]

ДТ    Хөрөнгө    [Дахин үнэлсэн өртөг-Анхны өртөг]

        КТ    ДҮ нэмэгдэл / ДҮ гарз    [Нэмэгдсэн бол ДҮ нэмэгдэл данс руу, буурсан бол ДҮ гарз данс руу]

• Төрөл Хөрөнгийг хаах уу актлах уу гэдгээ сонгоно.

• Огноо Хаах огноо.

• • Актлах

  • • Данс Хөрөнгө актлах үед Акталсан хөрөнгийн үлдэгдэл өртөг данс оруулна.

  • Зарах

  • • Зарах үнэ Хөрөнгө зарах үед зарах үнэ оруулна.

    • Харилцагч Хөрөнгийг худалдаж авах харилцагч.

    • Татвар Татвар тооцох бол татвар сонгож оруулна.

• Хуримтлагдсан ашиг (алдагдал) данс Хааж байгаа хөрөнгөнд дахин үнэлгээ хийж байсан бол энэ талбарыг бөглөнө. Хаагдаж байгаа хөрөнгөний дахин үнэлгээний нэмэгдэл дансны үлдэгдлийг хуримтлагдсан ашиг (алдагдал) дансанд хаана. 

ДТ    Хуримтлагдсан элэгдэл    [Байгуулсан элэгдлийн дүнгээр]

ДТ    Акталсан хөрөнгийн үлдэгдэл өртөг    [Үлдэгдэл өртөгөөр]

        КТ    Хөрөнгө    [Анхны өртөгөөр]

ДТ    Худалдааны бус авлага /ААН, Хувь хүн, Холбоотой тал/    [Борлуулж буй үнээр]

        КТ    Хөрөнгө борлуулсаны орлого    [Борлуулж буй үнэ - Татвар]

        КТ    Татварын өглөг    [Татвар]

ДТ    Борлуулсан хөрөнгийн үлдэгдэл өртөг    [Үлдэгдэл өртөгөөр]

ДТ    Хуримтлагдсан элэгдэл    [Байгуулсан элэгдлийн дүнгээр]

         КТ    Хөрөнгө    [Анхны өртөг]

Дахин үнэлгээний нэмэгдэл дансанд дебет үлдэгдэлтэй бол

        ДТ    Хуримтлагдсан ашиг (алдагдал)

                 КТ    Үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээний нэмэгдэл   [Дахин үнэлгээний нэмэгдэл дансны үлдэгдлээр]

Дахин үнэлгээний нэмэгдэл дансанд кредит үлдэгдэлтэй бол

        ДТ    Үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээний нэмэгдэл

                 КТ    Хуримтлагдсан ашиг (алдагдал)

• Огноо Шилжүүлэх огноо.

• Компани Хөрөнгийг авах компани.

• Зарах үнэ Зарах үнээ оруулна.

• Элэгдсэн дүн

• Татвар Татвар тооцох бол татвар сонгож оруулна

• Огноо Шилжүүлэх огноо.

• Хөрөнгийн загвар Хөрөнгийг шилжүүлэх шинэ загвар.

ДТ    Шинэ хөрөнгө    [Анхны өртөгөөр]

        КТ    Хуучин хөрөнгө    [Анхны өртөгөөр]

ДТ    Хуучин хөрөнгийн хуримтлагдсан элэгдэл    [Элэгдсэн дүнгээр]

        КТ    Шинэ хөрөнгийн хуримтлагдсан элэгдэл    [Элэгдсэн дүнгээр]

• Тайлангийн төрөл Ерөнхий тайлан, Орлогын тайлан, Зарлагын тайлан гэсэн 3 төрлөөр тайлан гарна.

• Эхлэх огноо Тайлант хугацааны эхлэх огноо.

• Дуусах огноо Тайлант хугацааны дуусах огноо.

• Бүлэглэх Ангилалаар эсвэл дансаар бүлэглэх боломжтой.

• Эрэмбэлэх Хөрөнгийн кодоор эсвэл хөрөнгийн ашиглалтанд орсон огноогоор эрэмбэлэх боломжтой.

• Эзэмшигч Тухайн нэг ажилтанаар шүүж болно.

• Хөрөнгийн төлөвөөр шүүж болно.

• • Ноорог хөрөнгүүд

  • Хаалттай хөрөнгүүд

  • Ажиллаж буй хөрөнгүүд

  • Царцаасан хөрөнгүүд

• Хөрөнгийн загвар Сонгогдсон загваруудын хөрөнгийг тайланд гаргана.

• Хөрөнгө Сонгогдсон хөрөнгүүдийг тайланд гаргана.

• Хөрөнгийн данс Сонгогдсон хөрөнгийн дансны хөрөнгийг тайланд гаргана.

• Ангилал Сонгогдсон ангилалын хөрөнгийг тайланд гаргана.

• Байрлал Сонгогдсон байрлал дахь хөрөнгийг тайланд гаргана.

• Эхлэх огноо Тайлант хугацааны эхлэх огноо.

• Дуусах огноо Тайлант хугацааны дуусах огноо.

• Эзэмшигч Ажилтан сонгоно.

• Эрэмбэлэх Хөрөнгийн кодоор эсвэл хөрөнгийн ашиглалтанд орсон огноогоор эрэмбэлэх боломжтой.

• Хөрөнгийн төлөвөөр шүүж болно.

• • Нээлттэй хөрөнгүүд

  • Хаагдсан хөрөнгүүд

  • Шилжүүлсэн хөрөнгүүд

• Хөрөнгийн загвар Сонгогдсон загваруудын хөрөнгийг тайланд гаргана.

• Хөрөнгө Сонгогдсон хөрөнгүүдийг тайланд гаргана.

• Ангилал Сонгогдсон ангилалын хөрөнгийг тайланд гаргана.

• Байрлал Сонгогдсон байрлал дахь хөрөнгийг тайланд гаргана.

• Шинжилгээний дансны ангилал Ангилалын нэрийг оруулна.

• Код Ангилалын код.

• Эцэг ангилал Ангилалыг мод бүтэцтэй үүсгэж болно.

• Компани Тухайн компанид хэрэглэгдэх ангилал бол энд компанийг сонгоно. Бүх компанид хэрэглэгдэх бол хоосон орхино.

Хадгалах товч дарсанаар ангилал үүснэ.

• Шинжилгээний данс Дансны нэрийг оруулна. 

• Дугаар Дансны дугаар.

• Дансны төрөл Аналитик данс, Мөнгөн гүйлгээ төрлөөс сонгоно.

• Ангилал Шинжилгээний дансны ангилал сонгоно.

• Компани Тухайн компанид хэрэглэгдэх данс бол энд компанийг сонгоно. Бүх компанид хэрэглэгдэх бол хоосон орхино.

• Валют Дансны валютын төрөл

Хадгалах товч дарсанаар шинжилгээний данс үүснэ.

• Тайлант хугацааны үлдэгдэл харах

• • Сонгоогүй бол үлдэгдэл харагдахгүй ба шинжилгээний данс мод бүтэцээр харагдана.

  • Сонголтыг сонгосон бол эхлэх дуусах огноо оруулах ба тухайн хугацааны хооронд хийгдсэн шинжилгээний бичилтийн дебит, кредит дүн болон үлдэгдэл харагдана. /зураг 8/ Модны аль нэг мөчир дээр дарахад дараах дэлгэц харагдана. /зураг 9/ - Шинжилгээний дансуудыг харах Ангилал дээр дарсан бол тухайн ангилалд харъяалагдах дансууд жагсаалтаар харагдана. Мөчир дээр дарсан бол тухайн дансны дэлгэрэнгүй мэдээлэл харагдана.- Шинжилгээний бичилтийг харах Ангилал дээр дарсан бол тухайн ангилалд харъяалагдах дансууд /мөчир дээр дарсан бол тухайн данс/ дээр сонгосон хугацааны хооронд хийгдсэн шинжилгээний бичилтүүд жагсаалтаар харагдана.

Шинжилгээний дансуудыг харах - Тухайн сонгосон дансны төвшинд агуулагдаж буй бүх дансуудын жагсаалтыг харна.

Шинижлгээний бичилтийг харах - Тухайн сонгосон дансны төвшинд агуулагдаж буй бүх дансуудын шинжилгээний бичилтүүдийн жагсаалт дэлгэцийг харна.

• Гүйлгээний утга  Шинжилгээний бичилтийн тайлбар.

• Шинжилгээний данс Шинжилгээний данс. 

• Санхүүгийн данс Санхүүгийн данс.

• Дугаар Эх үүсвэрийн дугаар. Жнь: үндсэн хөрөнгийн элэгдлийн зардалаас үүссэн бол хөрөнгийн код, касс харилцахын дугаар гэх мэт.

• Хөдөлгөөний мөрүүд Бичилт үүссэн санхүүгийн ажил гүйлгээ.

• Огноо Бичилт үүссэн огноо.

• Дүн Зардал бол хасах дүнтэй, орлого бол нэмэх дүнтэй байна.

• Валютаарх дүн Шинжилгээний данс валютын данс бол хөрвүүлсэн дүн байна.

• Бараа Бараа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ үзүүлсэн бичилт бол тухайн бараа байна.

• Хэмжих нэгж Барааны хэмжих нэгж.

• Тоо хэмжээ Барааны тоо хэмжээ.

• Нэр Тухайн хугацаан дахь борлуулалтын шинжилгээний бичилтийн нэрийг өгнө.

• Огноо Үүсгэсэн огноо.

• Компани Хэрэглэгчийн харъяалагдах компани автоматаар сонгогдоно.

• Эхлэх огноо Бичилт үүсгэх борлуулалтуудын эхлэх огноо.

• Дуусах огноо Бичилт үүсгэх борлуулалтуудын дуусах огноо.

• Агуулах Борлуулалт хийгдсэн салбар агуулах.

• Аналитик данс Тухайн агуулахын аналитик данс.

• Санхүүгийн данс Хуваарилалт хийх шинжилгээний бичилт дээрх санхүүгийн данс.

• Аналитик данс Хуваарилалт хийх шинжилгээний бичилт дээрх шинжилгээний данс.

• Компани Хэрэглэгчийн харъяалагдах компани автоматаар сонгогдоно.

• Эхлэх огноо Хуваарилах бичилтийн эхлэх огноо.

• Дуусах огноо Хуваарилах бичилтийн дуусах огноо.

• Дүн Сонгосон хугацааны хооронд, сонгосон санхүүгийн болон шинжилгээний данс дээр хийгдсэн шинжилгээний бичилтүүдийн нийт дүн автоматаар тооцоологдон харагдана.

• Хуваарилах арга Хуваарилалт хийх хувийг тооцох арга. Компаний бүртгэл дээрх Барааны аналитик тохиргоонд Агуулах бүрээр гэж тохируулсан бол Хуваарилалтын мөрөнд байгаа аналитик дансыг тохируулсан агуулах бүр дээр хийгдсэн дүнг тооцно. Бараа бүрээр гэвэл Хуваарилалтын мөрөнд байгаа аналитик бүр дээр хийгдсэн үйлдвэрлэлийн захиалгын бараануудын дүнг тооцно.

• • Борлуулалт Тухайн аналитик дээр өгөгдсөн хугацааны хооронд хийгдсэн нийт шинжилгээний бичилтийн дүнг Хуваарилалтын мөрөнд бүртгэсэн аналитик данс бүр дээр борлуулсан дүнгээс хамаарч хувьчилна.

  • Барааны борлуулалтын өртөг Тухайн аналитик дээр өгөгдсөн хугацааны хооронд хийгдсэн нийт шинжилгээний бичилтийн дүнг Хуваарилалтын мөрөнд бүртгэсэн аналитик данс бүр дээр борлуулсан бараануудын өртөг дүнгээс хамаарч хувьчилна.

  • Үйлдвэрлэлийн түүхий эдийн өртөг Тухайн аналитик дээр өгөгдсөн хугацааны хооронд хийгдсэн нийт шинжилгээний бичилтийн дүнг Хуваарилалтын мөрөнд бүртгэсэн аналитик данс бүр дээр үйлдвэрлэлийн түүхий эдийн өртөгөөс хамаарч хувьчилна.

  • Үйлдвэрлэсэн тоо Тухайн аналитик дээр өгөгдсөн хугацааны хооронд хийгдсэн нийт шинжилгээний бичилтийн дүнг Хуваарилалтын мөрөнд бүртгэсэн аналитик данс бүр дээр үйлдвэрлэсэн тооноос хамаарч хувьчилна.

  • Гараар хувь оруулах Хуваарилалтын мөрөнд байгаа аналитик бүр дээр гараар хувийг оруулна.

• Хуваарилах хувь Хуваарилах нийт үнийн дүнгийн хэдэн хувийг хуваарилах харьцааг оруулна. Жнь 1.0 гэж оруулсан бол нийт дүнг хуваарилна, 0.5 гэж оруулсан бол нийт дүнгийн 50 хувийг хуваарилна.

• Хуваарилагдах нийт дүн Систем автоматаар нийт дүнг хуваарилах хувиар хувьчилж тооцно. 

• Тайлбар Хуваарилалтын тайлбар.

• Хуваарилалтын мөр Хуваарилалт хийх дансуудын жагсаалтыг оруулна.

• • Аналитик данс Хуваарилалт хийх шинжилгээний данс.

  • Фактор Гараар хувь оруулах аргыг сонгосон бол тухайн аналитик данс дээр хэдэн хувийг нь хуваарилах тоог оруулна. Жнь 0.3 гэж оруулсан бол нийт дүнгийн 30 хувийг, 0.5 гэж оруулсан бол нийт дүнгийн 50 хувийг энэ данс дээр хуваарилна. Бусад аргыг сонгосон бол энэ талбарыг бөглөх шаардлагагүй.

  • Хуваарилагдсан дүн Гараар хувь оруулах аргыг сонгосон бол хуваарилагдах нийт дүнгийн Факторт оруулсан хувиар хуваарилагдах дүнг систем автоматаар тооцож харуулна. Бусад аргыг сонгосон бол систем автоматаар тухайн аналитик дансанд хуваарилагдах дүнг тооцно.

• Шинжилгээний бичилт Үүссэн шинжилгээний бичилтүүд харагдана.

• Төсвийн нэр Нэр оруулна.

• Хариуцагч Төсөв оруулж байгаа хэрэглэгчийг автоматаар сонгоно.

• Мөчлөг Төсвийн эхлэх дуусах огноо.

• Төрөл Зардлын төсөв, мөнгөн гүйлгээний төсөв, баланс төсөв аль нь болохыг сонгоно. 

• • Зардлын төсөв бол тухайн аналитик данс дээр дансны мод буюу санхүүгийн данс бүрээр төсөвлөнө.

  • Мөнгөн гүйлгээний төсөв бол аналитик данс бүр дээр төсөвлөнө.

  • Баланс төсөв бол компанийн хэмжээнд буюу дансны мод бүрээр төсөвлөнө.

• Компани Хэрэглэгчийн харъяалагддаг компани автоматаар сонгогдоно.

• Аналитик данс Төсөв үүсгэх шинжилгээний дансаа сонгоно.

• Бүхэлчлэл Төсвийн дүнг оруулахдаа ямар оронгоор бүхэлчлэхээ сонгоно.

• Хураангуй Энэ хэсэгт

• • хэрвээ зардлын болон баланс төсөв оруулж байгаа бол дансны мод бүрээр нь тухайн мөчлөгийн сар бүрт төсөвлөж байгаа дүнг оруулна.

  • хэрвээ мөнгөн гүйлгээний төсөв оруулж байгаа бол шинжилгээний данс бүрээр нь тухайн мөчлөгийн сар бүрт төсөвлөж байгаа дүнг оруулна.

• Дэлгэрэнгүй Оруулсан төсвүүд жагсаалт байдлаар харагдана. 

- A баганы 2-р мөрөөс PL-н төсөв бол санхүүгийн дансны модны кодуудыг, мөнгөн гүйлгээний төсөв бол шинжилгээний дансны кодуудыг доош нь оруулна.

- B-с хойшхи баганы 1-р мөрөнд төсвийн мөчлөгийн хугацаан дахь саруудыг оруулна.

- B-с хойшхи багануудын 2-р мөрнөөс харгалзах дансны модны харгалзах сарын төсвийн дүнг оруулна.

Хэмжүүрүүд Баганад ямар ямар мэдээлэл гаргахыг тохируулна.

• Дүн Мөнгөн дүн

• Тоо хэмжээ 

• Валютаарх дүн Валют руу хөрвүүлсэн дүн

• Тоолох Бичилтийн тоо

Мөрөнд байгаа (+) тэмдэг Энэ тэмдэг дээр дарахад мөрөнд гарч болох үзүүлэлтүүдийн жагсаалт байна. Эндээс харахыг хүссэн үзүүлэлтээ сонгоход тухайн үзүүлэлтээр мөр болон харагдана.

Баганад байгаа (+) тэмдэг Энэ тэмдэг дээр дарахад баганад гарч болох үзүүлэлтүүдийн жагсаалт байна. Эндээс харахыг хүссэн үзүүлэлтээ сонгоход тухайн үзүүлэлтээр багана болон харагдана.

Пивот дэлгэц дээр өгөгдөл боловсруулж харахдаа өгөгдлүүдийг аль болох нарийвчилж шүүлт хийж харах хэрэгтэй. Ингэснээр нэгд хэрэглэгчид өгөгдлийг боловсруулахад ойлгомжтой болно, хоёрт дэлгэцэнд өгөх ачааллыг багасгаж дэлгэц хурдан боловсруулагдана.

• Эхний талбарт шүүлт хийх үзүүлэлтийг сонгоно.

• 2дох талбарт үйлдэлийг сонгоно.

• 3дах талбарт шүүлт хийх өгөгдлийг бичээд Хэрэглэх товч дарна.

Odoo системийн "форм"-оос бусад бүх төрлийн дэлгэцэнд /жагсаалт, граф, пивот/ Эрхэм цэс байдаг. Эрхэм цэсэн дээр дарахад дараах 2 дэд цэс байна.

• Одоогийн шүүлтийг хадгалах Хэрэглэгч тухайн дэлгэцэнд шүүлт, бүлэглэлт зэргийг хийж өөрийн хүссэнээр мэдээллийг харах ба уг хийсэн харагдацаа хадгалаад дараа ахин ашиглах боломж юм.

• Миний Хяналтын самбарт нэмэх Хэрэглэгч тухайн дэлгэцэнд шүүлт, бүлэглэлт зэргийг хийж өөрийн хүссэнээр мэдээллийг харах ба уг хийсэн харагдацаа өөрийн Хянах самбарт харах боломж юм.